POLÍTICA DE PRIVACIDAD
A través de la presente se regula la política de privacidad (la “Política de Privacidad” o la “Política”) de FUNDACIÓN ONCOLÓGICA IOR (la “Fundación IOR” o “nosotros”) y aplica a cualesquiera tratamientos de datos personales que la Fundación IOR puede llevar a cabo y que podrá ser consultada en todo momento en el siguiente sitio web: https://fundacionior.org/ (el “Sitio Web”).
El acceso, navegación y utilización del Sitio Web implica ostentar la condición de usuario de la misma (el “Usuario”) y, por consiguiente, la aceptación expresa y sin reservas por parte del Usuario de todos los términos y condiciones contenidos en la Política de Privacidad, motivo por el cual recomendamos su lectura detenida.
- Protección de datos personales
Respetando lo establecido en la legislación vigente, la Fundación IOR se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos.
- Normativa que incorpora esta política de privacidad
La Política de Privacidad está adaptada a la normativa española y europea vigente en materia de protección de datos personales, por lo que los datos personales recopilados por la Fundación IOR serán tratados de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente. En particular, y sin carácter excluyente:
- El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”).
- La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPD-GDD”).
- La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (“LSSI-CE”).
- Y cualquier norma que modifique, desarrolle o sustituya a las anteriores.
- Identidad del responsable del tratamiento de los datos personales
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos es Fundación IOR cuyos datos son los siguientes (el “Responsable del Tratamiento”):
- Denominación social completa: Fundación Oncológica IOR
- NIF nº: G-66127986
- Dirección: calle Sabino Arana, 5-19 08028 Barcelona
- Correo electrónico de contacto: dpo@fundacionior.org
- Categorías de datos personales
Las categorías de datos que se tratan en la Fundación IOR son únicamente datos identificativos. En ningún caso, se tratan categorías especiales de datos personales.
Se entienden como “categorías especiales” de datos personales aquellos que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física.
Para el tratamiento de las categorías especiales de datos personales, será necesario, en todo caso, el consentimiento explícito del Usuario para uno o varios fines específicos.
En todo caso, podemos recopilar su información personal:
- De Ud. o de su representante (rellenando formularios o cuestionarios, comunicándose con nosotros por correo postal, teléfono, correo electrónico o de otro modo);
- De terceros, (por ejemplo, cuando es la Universidad o Institución a la que pertenece o la empresa para la que trabaja la que facilita su información de contacto, etc.).
Toda la información que nos facilite deberá ser veraz, responsabilizándose de todos aquellos datos que nos comunique y debiendo mantener la información perfectamente actualizada. En todo caso, la persona que facilite la información será la única responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los perjuicios que cause a la Fundación IOR o a terceros por la información que facilite.
En el caso de proporcionarnos información sobre otras personas debe obtener su consentimiento. Si nos proporciona datos de otras personas nos está confirmando que tiene su permiso y que estas personas han comprendido como se utilizará dicha información).
- Base legal para el tratamiento de los datos personales
La base legal para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento. La Fundación IOR se compromete a recabar el consentimiento inequívoco y verificable del Usuario para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
El Usuario tendrá derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte de forma retroactiva al tratamiento de datos personales realizado hasta ese momento. Como regla general, la revocación del consentimiento no condicionará el uso del Sitio Web.
En las ocasiones en las que el Usuario deba o pueda facilitar sus datos a través de formularios para realizar consultas, solicitar información o por motivos relacionados con el contenido del Sitio Web, se le informará en caso de que la cumplimentación de alguno de ellos sea obligatoria debido a que los mismos sean imprescindibles para el correcto desarrollo de la operación realizada.
- Fines del tratamiento a que se destinan los datos personales
Los datos personales son recabados y gestionados por la Fundación IOR con la finalidad de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre el Sitio Web y el Usuario o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que este último rellene o para atender una solicitud o consulta.
En el momento en que se obtengan los datos personales, se informará al Usuario acerca del fin o fines específicos del tratamiento a que se destinarán los datos personales; es decir, del uso o usos que se dará a la información recopilada.
Solo se utilizarán los datos personales para los fines para los que han sido recogidos, a menos que consideremos razonablemente que debemos usarlos por alguna otra finalidad y esa finalidad sea compatible con el propósito original.
En el supuesto de que necesitáramos utilizar su información personal para fines no relacionados, se lo notificaremos con la antelación suficiente y le informaremos de la base legal que resulte adecuada.
Previamente al envío de datos personales a través de cualquier formulario del Sitio Web, Ud. debe aceptar expresamente el tratamiento de sus datos personales conforme a la Política de Privacidad, lo que a efectos legales supone que ha prestado el consentimiento inequívoco, libre, específico e informado, para el tratamiento de sus datos personales con las finalidades indicadas.
- Conservación de los datos personales
Guardaremos sus datos personales solo durante el tiempo que sea necesario y para el propósito para el que se recopilaron originalmente, según la base jurídica del tratamiento que lo autoriza y de conformidad con la ley aplicable.
De este modo, mantendremos su información personal mientras exista una vinculación con Ud., o mientras no ejerza su derecho de supresión.
Mantendremos la información mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones, o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, o cuando se nos exija guardar sus datos personales debido a razones legales o reglamentarias.
No obstante, los datos permanecerán en situación de bloqueo durante los plazos que determina la normativa especificada anteriormente, a fin de poder atender las responsabilidades que se pudieran generar. Transcurridos dichos plazos se procederán a su supresión, salvo que Ud. haya autorizado su tratamiento para finalidades concretas por un plazo superior.
Por último, en algunas circunstancias podemos anonimizar sus datos personales (para que ya no puedan asociarse con Ud.) con fines estadísticos, en cuyo caso, podremos utilizar esta información indefinidamente.
- Destinatarios de los datos personales
Los datos personales del Usuario no serán compartidos con terceros, excepto obligación legal.
Sin perjuicio de lo anterior, los datos personales del Usuario podrán ser compartidos con destinatarios que pueden tener los datos fuera del Espacio Económico Europeo, en condiciones de seguridad y confidencialidad, de conformidad con las garantías legales necesarias. Si se desea tener más información al respecto, se pueden solicitar por correo electrónico a dpo@fundacionior.org.
- Secreto y seguridad de los datos personales
La Fundación IOR se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la seguridad de los datos de carácter personal y se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
El Sitio Web cuenta con un certificado SSL (Secure Socket Layer), que asegura que los datos personales se transmiten de forma segura y confidencial, al ser la transmisión de los datos entre el servidor y el Usuario, y en retroalimentación, totalmente cifrada o encriptada.
Sin embargo, debido a que la Fundación IOR no puede garantizar la inexpugnabilidad de Internet ni la ausencia total de hackers u otros que accedan de modo fraudulento a los datos personales, la Fundación IOR se compromete a comunicar al Usuario, sin dilación indebida, cuando ocurra una violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas.
Los datos personales serán tratados como confidenciales por la Fundación IOR, así como por sus empleados, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.
- Derechos derivados del tratamiento de los datos personales
El Usuario tiene sobre la Fundación IOR y podrá, por tanto, ejercer los siguientes derechos reconocidos en el RGPD y la LOPD-GDD, esto es:
Derecho de acceso: Es el derecho del Usuario a obtener confirmación de si la Fundación IOR está tratando o no sus datos personales y el tipo de información objeto de tratamiento.
- Derecho de rectificación: Es el derecho del Usuario a que se modifiquen sus datos personales que resulten ser inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: Es el derecho del Usuario, siempre que la legislación vigente no establezca lo contrario, a obtener la supresión de sus datos personales cuando estos ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos o tratados; el Usuario haya retirado su consentimiento al tratamiento y este no cuente con otra base legal; el Usuario se oponga al tratamiento y no exista otro motivo legítimo para continuar con el mismo; los datos personales hayan sido tratados ilícitamente; los datos personales deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal; o los datos personales hayan sido obtenidos producto de una oferta directa de servicios de la sociedad de la información a un menor de 14 años.
- Derecho a la limitación del tratamiento: El Usuario tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando impugne la exactitud de sus datos personales; el tratamiento sea ilícito; la Fundación IOR ya no necesite los datos personales, pero el Usuario lo necesite para hacer reclamaciones; y cuando el Usuario se haya opuesto al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos: En caso de que el tratamiento se efectúe por medios automatizados, el Usuario tendrá derecho a recibir del la Fundación IOR sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro Responsable del Tratamiento. Siempre que sea técnicamente posible, la Fundación IOR transmitirá directamente los datos al otro responsable.
- Derecho de oposición: Es el derecho del Usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de la Fundación IOR.
- Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles: Es el derecho del Usuario a no ser objeto de una decisión individualizada basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, existente salvo que la legislación vigente establezca lo contrario.
Así pues, el Usuario podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación escrita dirigida a la Fundación IOR con la referencia «RGPD», especificando:
- Nombre y apellidos del Usuario. En los casos en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que representa al Usuario, así como el documento acreditativo de la representación.
- Petición con los motivos específicos de la solicitud o información a la que se quiere acceder.
- Domicilio a efecto de notificaciones.
- Fecha y firma del solicitante.
- Todo documento que acredite la petición que formula.
Esta solicitud y todo otro documento adjunto podrá enviarse por correo electrónico a dpo@fundacionior.org.
El ejercicio de los derechos descritos en el presente apartado es gratuito. Sin embargo, podemos cobrarle una tarifa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva.
El ejercicio de los de los derechos descritos es personalísimo, por lo que para su ejercicio deberá acreditar su identidad o la de su representante legal.
En el supuesto de que no acredite debidamente su identidad o existan dudas en torno al derecho ejercitado, nos pondremos en contacto con Ud. para aclarar dichos extremos.
- Reclamaciones ante la autoridad de control
En caso de que el Usuario considere que existe un problema o infracción de la normativa vigente en la forma en la que se están tratando sus datos personales, tendrá derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular, en el estado en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción. En el caso de España, la autoridad de control es la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/).
Asimismo, si usted tiene alguna pregunta/cuestión sobre la Política de Privacidad o en relación con nuestro uso/tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos a través de la dirección dpo@fundacionior.org.
- Aceptación y cambios de la Política de Privacidad
Es necesario que el Usuario haya leído y esté conforme con las condiciones sobre la protección de datos de carácter personal contenidas en esta Política de Privacidad, así como que acepte el tratamiento de sus datos personales para que la Fundación IOR pueda proceder al mismo en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas.
La Fundación IOR se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo a su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial y/o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios o actualizaciones de esta Política de Privacidad no serán notificados de forma explícita al Usuario. Se recomienda al Usuario consultar esta página de forma periódica para estar al tanto de los últimos cambios o actualizaciones.